Wenn der Speicherplatz von Microsoft Outlook (alle Versionen) immer wieder am Limit zu sein scheint, dann wird es Zeit mal ein bisschen gründlicher aufzuräumen. Als erstes schauen wir also, wo die Speicherfresser liegen und im zweiten Schritt räumen wir auf. Erfahrungsgemäß sind „Posteingang“ und „Gesendete Elemente“ (bzw. „Gesendete Objekte“) die größten Speicherfresser. Die Abbildungen können leicht abweichen, aber im Großen …
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Outlook: Vorgeschlagene Kontakt sind nicht Autovervollständigen
Oftmals wird der Ordner „Vorgeschlagene Kontakte“ direkt mit der Autovervollständigen Funktion von Outlook gleich gesetzt. Beim Autovervollständigen werden alle einmal angeschriebenen Adressen vorgeschlagen, sobald man den ersten passenden Buchstaben in der „An“ Feld einer neuen E-Mail tippt.
Outlook 2016 holt Mails verspätet via IMAP
Ein IMAP-Postfach bei einem kleinen Provider lieferte morgens einfach keine neuen E-Mails. Im Web-Frontend konnte man die neuen E-Mails sehen, aber Outlook 2016 holte diese E-Mails erst nach mehrmaligen Neustart des PCs (nicht nur Outlooks). Ein parallel eingerichtetes Thunderbird hatte diese Probleme nicht.
E-Mails durch PST Vorgängerversion von IMAP Postfach wiederherstellen
Beim Provider geleertes IMAP Postfach aus vorhandener PST wieder herstellen.
Automapping bei Postfächern mit Vollzugriff
Ein Problem, dass mir schon häufiger die Laune betrübte, ist das Automapping bei Outlook (ab 2007), dass an einem Exchange (ab 2010 SP1) hängt und automatisch die Postfächer mit Vollzugriff einbindet. Da gibt es gleich mehrere Probleme: Es werden Postfächer angezeigt (und synchronisiert), die ich vielleicht nur selten bei Vertretung nutze. Angezeigte Postfächer können manuell nicht entfernt werden. Eine doppelte Anbindung …